За последнее время предприниматели столкнулись с чрезмерным рвением Федеральной налоговой службы, пишет Forbes. Вот уже два года налоговые органы имеют возможность проверять сведения в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. Этот ресурс содержит сведения обо всех юридических лицах, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на территории России. Цель таких проверок — выявить организации, информация о которых не соответствует действительности. Так государство борется с так называемыми «фирмами-однодневками», которые не ведут реальную деятельность, а создаются для фиктивных сделок и уклонения от налогов. К этой борьбе подключились и банки. Налоговые инспекции рассылают банкам уведомления, а те в свою очередь блокируют расчетные счета сомнительных фирм на основании закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Однако, из-за этой борьбы проблемы часто возникают у добросовестных налогоплательщиков, которые ничем не провинились перед государством. Самый простой пример — честная фирма арендует офис в большом столичном бизнес-центре, где еще десятки или даже сотни таких компаний. Налоговая в борьбе с неким юрлицом блокирует счета по адресу массовой регистрации юридических лиц, в результате страдает и честная фирма, поскольку не указала конкретное помещение, которое занимает в этом центре. Плюс, если фирма не успела быстро отреагировать и оспорить ошибочное предписание ФНС, есть риск получить отметку о недостоверности сведений. А отметка в ЕГРЮЛ чревата ликвидацией фирмы без суда. Такое право дали налоговикам поправки в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которые вступили в силу 1 сентября 2017 года. А еще «черная метка» в ЕГРЮЛ грозит: назначением налоговой проверки; административной ответственностью; отказом в регистрации новых юридических лиц директорам и учредителям; усиленным контролем по счетам.
Шесть правил, чтобы свести риск к минимуму:
- Заручиться официальным письмом от арендодателя, что организация действительно находится в бизнес-центре и выполняет договорные обязательства. На входе в бизнес-центр разместите табличку, где будет указано название организации и информация о ее расположении в центре.
- Избегать ситуаций, когда один и тот же человек является руководителем или учредителем пяти и более компаний.
- Не заключать сделки с сомнительными контрагентами. Отдавать предпочтение «материнским» организациям контрагентов или известным на рынке представительствам, дилерам.
- Регулярно отслеживать информацию о своей компании в ЕГРЮЛ. Назначить ответственного, который ежедневно будет распечатывать выписку с соответствующего сайта.
- Наладить взаимодействие с налоговой инспекцией. Организовать работу так, чтобы ни одно уведомление, требование, вызов или повестка от налоговых органов не остались без внимания и ответа.
- Взаимодействовать с банками, не игнорировать запросы пояснений и документов. Как правило, банки запрашивают их, когда есть сомнения в законности операций. Лучше реагировать сразу и снимать все подозрения.